Sincronizando datos
Historia clínica y agenda del consultorio
El admin de la clínica te asigna una nueva en el momento desde clínica → doctores. No hay recuperación automática por correo: las claves se entregan en persona.
| Lead | Ubicación | Canal | Pauta | Estado embudo | Ingreso | Acciones |
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| Paciente | Doctor | Estado | Última cita | Próxima cita | Saldo | Acciones |
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Incluye todos los pagos registrados en el período, sin importar el estado actual del plan. Doctor y sede salen del pago; los pagos antiguos que no los tienen guardados se atribuyen a la cita más cercana del paciente.
Recibió es el bruto que cobró cada uno · Debe recibir es su parte del neto por lo que atendió · Cuadre es la diferencia · descontada la comisión queda su parte de la bolsa del consultorio, de donde salen los gastos comunes. El colchón es lo que sobra. La bolsa de quien recibió más plata es más grande: por eso un gasto común puede salir entero de una sola bolsa. Ajustes es la única columna que puede sumar: con el botón + / − se decide si esa cifra entra o sale del colchón. Sirve para lo que la fórmula no puede saber —un traslado de colchón de un doctor a otro, por ejemplo, que se anota negativo en una bolsa y positivo en la otra—. Anota siempre el motivo: se congela con el cierre.
Las credenciales con las que entras a la plataforma.
Tus datos profesionales (cédula, registro, sede y disponibilidad) se editan en clínica → mi perfil. El correo con el que entras sólo lo cambia el admin: es el que identifica tu firma en la historia clínica.
Cierra la sesión en este equipo. Los datos quedan en la nube.
Cómo se comporta la plataforma en este equipo. No afecta a nadie más.
También se alterna con Ctrl+Shift+L desde cualquier pantalla.
Dónde aterrizas al iniciar sesión, si no vienes de un enlace directo.
Cuántas filas por página en la Bandeja y en Pacientes.
Qué te avisa la campana del encabezado. Los avisos se calculan en vivo sobre los datos reales: apagar uno no cambia nada de la operación, sólo deja de mostrarlo.
A los cuántos días avisar, y a los cuántos darlo por vencido.
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Los porcentajes con los que nace cada pago nuevo. Es configuración de la clínica: cambiarlos en un equipo se ve en todos.
Cada pago congela los porcentajes con los que nació. Cambiar esto afecta sólo a los pagos que se registren de aquí en adelante: ningún cierre ya hecho se mueve y los pagos viejos conservan los suyos. Para un caso especial —un paciente con otro trato— el porcentaje se ajusta en el pago concreto, al registrarlo.
Cópialo y pégalo en el chat de WhatsApp del paciente. Puedes editarlo antes de copiar.
Plantillas rellenadas con los datos de esta cita. Edita lo que necesites y copia la que vayas a enviar por WhatsApp.
Una vez firmada, la entrada queda inalterable. Cualquier corrección posterior se registra como una aclaración (entrada nueva anclada a esta).
La firma se captura junto con la fecha y hora exactas y la dirección IP del dispositivo, conforme a la Ley 527 de 1999 (equivalencia funcional de firma electrónica).
Una vez firmada, la HC queda inalterable. Cualquier corrección posterior se registra como una aclaración en Bitácora.
La firma se captura junto con la fecha y hora exactas y la dirección IP del dispositivo, conforme a la Ley 527 de 1999 (equivalencia funcional de firma electrónica).
Esta acción se registrará en el audit log con tu motivo y la fecha. Tu nombre, IP y dispositivo quedan asociados al registro.